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    精益辦公如何實施

    發布日期:2019-03-15 作者: 點擊:

           

    在非制造的辦公環境里開展精益Z常見的誤解之一,就是認為在辦公室環境中應用的是一套不同的精益工具。我們經常被問及這樣的問題,"在一個工程項目的進程中應該運用什么記號來標記價值流呢?"或者是問"在知識工作中價值和浪費的獨特界定是什么?"再者是問"當我們所做的一切都是非標準的工作時,又如何在辦公室開展精益呢?"當人們從精益生產方面去考慮行辦公室精益改善的時候,就會面臨著上述的疑問,其實這些問題提的并不好。無論在什么流程應用精益思想和對此流程的了解程度,我們都應該讓自己保持謙遜的態度,回歸到Z初的原則上來處理事情。


    因為有太好的成功實例可以效仿,我們中的許多人傾向于直接跳到了解決方案上(單元作業,看板,SMED等等)。你直接下的結論離實際情況越遠,你離精益也越遠。


    返回Z初的原則,在你開始開展辦公室精益時,即意味著清晰地了解狀況。知識工作環境中所需的努力是,被稱為目視管理或簡單的目視化。下面是一些你可以做的簡單的事情:


    讓今天的工作可視化。我們今天要打多少個電話?今天要寫、檢查或是遞交幾頁紙的內容?如果這些每個人每天需要完成的工作都不夠清晰明確,就沒有辦法再客觀地衡量今天過的成功與否,以及其中的原因。下面天行健簡單介紹下辦公室如何融入精益生產管理


    1、讓過程可視化。

    工作是怎么樣的流程呢?工作在哪里做呢?在哪里能完成它呢?誰能做這個工作呢?用一個技能矩陣來交叉培養員工,這樣會使信息流動起來。


    2、讓狀況可視化。

    現在工作作到那里了?是提前還是延后了?這些都應當盡快呈現在精益辦公室里。如果這需要會議,或者你還需要詢問,那么你沒有做到目視化管理。


    3、讓浪費目視化。

    一般說來,任何妨礙作今天工作的事情都是浪費,變異性和超載,都要去除。


    4、讓目標清晰。

    目標是越接近理想越好。去除浪費,變異和超載是關鍵所在,但是你需要結合實際情況。如何實現這一個目標,從而讓我們更安全,改善我們產品質量,使我們的工作變得間易呢?以及消費者如何嘉獎我們所做的一切的呢?


    5、讓你想要消除浪費的活動清晰。

    發布改善新聞報,針對問題提出的A3報告或是其他活動計劃和對策。其中包括事件、人員、每天什么時候應該開展活動。這樣就之后可以慶祝你們所取得的成果了。


    簡而言之,信息流就是交流。人類多數信息都是通過目視化的方式傳遞,我們越多地用口頭表述,交流就越真實。在辦公室開始精益化首先要消除實行目視化的障礙。


    本文網址:http://www.deporteclm.com/news/539.html

    關鍵詞:精益生產咨詢,精益辦公,精益生產管理

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